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ArchiveKeeper - revisionssicheres DMS von RISE

Wie gut ist Ihr Archiv auf die digitale Transformation vorbereitet? Können neue Anwendungen problemlos angebunden und integriert werden? Wie einfach können Sie auf neue gesetzliche Rahmenbedingungen reagieren und erfüllt Ihr Archiv schon heute alle strengen Anforderungen an echte Revisionssicherheit?

Das Erstellen, Verteilen, Ändern, Archivieren, Suchen und Löschen von Dokumenten ist ein zentraler Bestandteil Ihrer Geschäftsprozesse.

Mit ArchiveKeeper zur Auflösung von Informationssilos durch zentrale Ablage aller Dokumente. Eine integrierte automatische Versionierung ermöglicht jederzeit die Nachvollziehbarkeit der Dokumentenhistorie - revisionssicher, verschlüsselt, rollenbasiert und mit Unterstützung digitaler Signaturen.

ArchiveKeeper ist von unabhängigen Wirtschaftsprüfern unter Einbeziehung des Prüfungsstandards IDW PS 880 geprüft und zertifiziert nach den Standards KFS/DV 1, IDW RS FAIT 1 und IDW RS FAIT 3. ArchiveKeeper erfüllt somit die offiziellen Anforderungen an eine ordnungsmäßige Buchführung beim Einsatz elektronischer Archivierungsverfahren bei sachgerechter Anwendung.

Alle Dokumentformate. Speichern, Suchen und Strukturieren aller Dateiformate.

Schnelle Suchfunktion. Extrem schneller Zugriff auf Ihre Informationen durch optimierte Metadatensuche.

Modernstes Web-UI. Intuitiver Zugriff auf millionen Dokumente über performantes Web-Frontend von jedem Standort.

Revisionssicherheit. Integritätsschutz und Versionierung für DSGVO- und GoDB-Konformität. Verschlüsselung, rollenbasiertes Berechtigungskonzept und digitale Signaturen sind selbstverständlich.

Artikel

Revisionssichere Dokumentenarchivierung

Revisionssichere Dokumentenarchivierung ist essenziell für Compliance und Beweissicherheit. ArchiveKeeper erfüllt alle Anforderungen durch manipulationssichere Speicherung, klare Zugriffsregeln und vollständige Nachvollziehbarkeit.

Rechtliche Aspekte der revisionssicheren Dokumentenarchivierung

Unternehmen müssen ihre Daten so archivieren, dass sie langfristig sicher, jederzeit zugänglich und gleichzeitig konform mit gesetzlichen Vorgaben wie DSGVO oder GoBD bleiben – eine anspruchsvolle Aufgabe in zunehmend hybriden IT-Landschaften.